(4)優化調整  隨著業務的發展，系統的業務數據類型和業務規范不斷變化。因此，一個完備的數據生命周期管理方案，還必須包括對系統的優化調整，即根據業務系統實際運行情況、新的業務類型和規范、技術進步等調整原有的存儲遷移策略和訪問方式，以滿足業務系統發展及新的業務規范需求。在商業銀行核心業務系統中存儲的客戶相關交易數據隨著時間的遷移，客戶可能不再要求或很少要求獲取較早的歷史交易記錄，但此類數據有較高的價值以及保密和監管要求，對此類數據，各階段生命周期管理方案要進行優化調整。

(5)工具支撐在實施階段，必須要有統一的工具或者執行程序，在工具或程序中會定義每張表的具體數據生命周期管理策略，包括進行清理的依據、清理什么樣的數據、清理后是該歸檔還是直接銷毀等，否則各種各樣的清理格局是會失控的，尤其在動輒幾萬甚至幾十萬個表的情況下（銀行尤是如此）。

(6)信息展現在后續檢查階段，必須要有一個系統來體現具體的情況效果，可以定義以下要素，即什么時間、清理了什么數據、清理效果如何。

當前大型商業銀行出于成本考慮，會對數據進行清理，從而考慮以上因素。例如，中國工商銀行編制了統一的清理程序、統一的清理策略管理系統、統一的清理信息展現系統，而部分中小銀行在目前系統承壓可控的情況下，尚未考慮數據清理工作。例如，大連銀行總體數據量尚未達到TB級，目前數據是一直保留的。但隨著業務的發展、歷史數據的沉淀和積累，這項工作必須提上日程。