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案例四:進(jìn)度估計

2014-04-12 17:05:51 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

3.4 案例四:進(jìn)度估計
    閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中項目進(jìn)度估計問題的敘述,回答問題1至問題2。
3.4.1案例場景
   W公司計劃把現(xiàn)有的骨干系統(tǒng)改建成新的系統(tǒng),該項目中是一個大型項目。
   王總對該項目的進(jìn)度估計如表3-16所示。
   用項目網(wǎng)絡(luò)圖表示對進(jìn)度的估計,如圖3-8所示。

    【問題1】(10分)
   用進(jìn)度估計表中的字母代號把未寫進(jìn)項目網(wǎng)絡(luò)圖中的工作寫進(jìn)項目網(wǎng)絡(luò)圖中去。
    【問題2】(15分)
   由于市場發(fā)生變化,W公司想把此項目的進(jìn)度縮短兩個月。在此假定前提下,系統(tǒng)的規(guī)模不能縮小,移交計劃和工作,以及部件測試以后的工作不能縮短。此時應(yīng)該采取什么措施,并簡述其理由。
3.4.2案例分析
項目網(wǎng)絡(luò)圖是項目所有活動,以及它們之間邏輯關(guān)系(相關(guān)性)的一個圖解表示。圖3-9,圖3-10表示的是同一項目網(wǎng)絡(luò)圖的兩種不同畫法。網(wǎng)絡(luò)圖可手工編制,也可用計算機(jī)實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)伴有一個簡潔說明,以描述基本排序方法。但對不平常排序應(yīng)充分地加以敘述。
    (1)前導(dǎo)圖法(PDM )是編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法,利用節(jié)點代表活動而用節(jié)點間箭頭表示活動的相關(guān)性。圖3-9表示一個用PDM法編制的簡單網(wǎng)絡(luò)圖,這種方法也叫活動在節(jié)點法(AON)是大多數(shù)項目管理軟件包所采用的方法。PDM法可用手算也可用計算機(jī)實現(xiàn)。
    有四種相關(guān)的前驅(qū)關(guān)系。
    ①結(jié)束一開始:某活動必須結(jié)束,然后另一活動才能開始。
    ②結(jié)束一結(jié)束:某活動結(jié)束前,另一活動必須結(jié)束。
    ③開始一開始:某活動必須在另一活動開始前開始。
    ④開始一結(jié)束:某活動結(jié)束前另一活動必須開始。
    在PDM法,結(jié)束一開始是最常見邏輯關(guān)系,開始一結(jié)束關(guān)系極少使用。(也許只有職業(yè)進(jìn)度計劃工程師使用)對管理軟件,如果用開始一開始、結(jié)束一結(jié)束或開始一結(jié)束關(guān)系會產(chǎn)生混亂的結(jié)果,因為很多管理軟件編制時并沒有對這三種類型的相關(guān)性加以考慮。
    (2)箭頭圖方法(ADM)是項目網(wǎng)絡(luò)圖的另一種方法,箭線表示活動,用節(jié)點連接箭線,以示相關(guān)性。圖3-10表示用ADM法制作的一個簡單項目網(wǎng)絡(luò)圖。這種技巧也叫箭線代表活動(AOA),雖比PDM法較少使用,但在某些應(yīng)用領(lǐng)域仍是一種可供選擇的技巧。ADM僅利用結(jié)束一開始關(guān)系以及用虛工作線表示活動間邏輯關(guān)系。ADM法可手算也可在計算機(jī)上實現(xiàn)。
    項目網(wǎng)絡(luò)圖經(jīng)常不正確地被稱為PERT圖 (計劃評審技術(shù)) 。實際上,PERT圖是一類特殊類型的項目網(wǎng)絡(luò)圖,今日這種圖很少應(yīng)用了。
    【問題1】
不管怎樣,首先要完成項目網(wǎng)絡(luò)圖,由于這是常畫的圖,總能夠正確地畫出來。畫好的項目網(wǎng)絡(luò)圖如圖3-11所示。英文字母后面的數(shù)字是所需時間(月數(shù))。

    【問題2】
    圖3-11的關(guān)鍵路徑是A3-B3-C5-P8-Q10-H4-R2(用粗線表示)。所需時間是35個月。但是,與移交有關(guān)的工作和單元測試以后的工作不能縮短,也就是說P8-Q10-H4-R2不能縮短,能夠縮短的只有A3-B3-C5。
    此時必須注意以下兩點:
    (1)縮短設(shè)計工作的時間,往往會在以后發(fā)生重大問題。
    (2)新的系統(tǒng)是在“現(xiàn)有的骨干系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上改建的。這就是總量的關(guān)鍵所在,也是這個題目不像看上去那么容易的原因所在。可供考慮的措施,只有把P8提前到B3之后(④)開始,而不是在C5之后。我們需要找出能夠這樣做的理由。
    根據(jù)上述內(nèi)容,我們可以這樣說:
    ①應(yīng)該移交的內(nèi)容在概要設(shè)計完成后就已經(jīng)清楚了。
    ②即使需要做一些小的調(diào)整,在C5完成之后也來得及。
    那么這樣做之后是否能夠縮短兩個月呢?從④到⑩,修改前需要23個月。修改后,關(guān)鍵路徑變成C5-D5-E4-F3-G4,需要有21個,正好縮短了兩個月。
還應(yīng)該注意的是,P-Q路徑以前限制在18個月內(nèi)完成,現(xiàn)在可以放寬到21個月了。因此,可以斷定上述措施是切實可行的。

3.4.3參考答案
    【問題1】(10分)(圖3-13)
    【問題2】(15分)
     措施:在概要設(shè)計B完成后即開始制定移交計劃P。
     理由:
    a.原有計劃的關(guān)鍵路徑是,只有設(shè)法縮短這條路徑才行。
    b. 不能縮短,而縮短設(shè)計工作的時間又會產(chǎn)生不良的后果。
    c.根據(jù)新系統(tǒng)的特性,在概要設(shè)計完成后就完全可以著手制定移交計劃。
這樣做可以允許多用3個月的時間把移交計劃和移交工作做得更好。

標(biāo)簽: 項目管理 進(jìn)度估計
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