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管理人員如何修復門把手效應?

2020-07-23 17:37:11 | 來源:中培企業IT培訓網

很多人都不知道門把手效應是什么,簡單的舉個例子來說吧,在臨床實踐中,常見到患者這么回到醫生的話,“對不起,我忘了告訴你,但是上周我幾次出現了奇怪的胸痛”。這種現象發生在患者等到最后一刻時,通常是當醫生抓住從檢查室出來的門把手時,以提供有關其狀況的重要信息。

這可以用3個詞來解釋:患者很害怕!內科醫生的時間緊安排可能會造成匆忙的氣氛。然后,患者會感到不適,無法表現出令人恐懼或尷尬的癥狀。所以他們等待。當醫生在門口時,他們再也不能延遲宣布。

  管理人員就好比醫師

作為經理,每周有8次一對一的會議。這些是專門用于了解團隊成員是否感覺良好或是否掙扎。主要目標是確定可以提供幫助的地方。

但面臨著與醫生相同類型的問題。一些團隊成員傾向于在最后一刻告訴我一些困難的事情,例如 “我認為我堅持這個項目”,“我失去了動力” 或 “與隊友一起努力”。

們害怕! 沒有人想在工作上顯得虛弱。您為什么要對經理說,您正在掙扎?畢竟,他是決定晉升或表現不佳,是否應該留下還是應該離開的人。緊張的原因很多。

  修復門把手效果的5條提示

解決方案是違反直覺的。我姐姐在一家法國醫院的ICU擔任肺科醫師。在最嚴重的衛生危機之一中,病例呈指數增長,很容易開始從一個病人急忙轉移到另一個病人。從長遠來看,您實際上會浪費時間。咨詢過程中多出十分鐘可以讓您在問題惡化之前發現問題,并節省幾天的治療時間。但是,您需要確保一開始患者會告訴您出了什么問題,以便您可以看到更多的信息。

減速

上個季度,我所有會議經常遲到5至10分鐘。人們開始告訴我“有時間我們可以推遲說話”,“可以等我知道您真的很忙”。我意識到我創造了一個環境,同事們認為我已經沒有時間陪伴他們了。所以我開始放慢腳步。我取消了會議以釋放日歷,并在兩次會議之間設置了時間間隔。我還花時間組織團隊建設,并花了更多時間吃午飯。這個想法是向所有人展示我有很多時間。

  停止說話,多聽

一直希望我告訴別人該怎么做,需要多聽。因此,我大部分的1:1工作都是以“您今天想談論的具體內容?”開始的。 然后我停止說話,我幾乎閉嘴,我享受了很長的沉默。 我確保為前面的人留出足夠的空間。

如果他們無話可說,這對我來說是可疑的。另一方面,如果他們說很多話,而沒有講到重點,您就會知道他們在藏東西。因為它們不舒服,所以它們填補了沉默,但它們并沒有告訴您確切的問題所在。他們希望您掌握這些線索。花時間深入研究,提出后續問題并聽取答案!

  不要成為天敵

當我們錯了時,真的很難承認。您曾經害怕被解雇嗎?您可能想隱藏一些東西或嘗試糾正一個錯誤,然后再通知任何人。我希望人們告訴我什么時候搞砸了。但是如果他們怕我,他們就不會。

七年前,我因為搞砸了而去找經理。我告訴他“我認為我在生產數據庫上運行了錯誤的腳本。” 這是一個很大的問題,但是因為我立即告訴他,團隊設法修復了它,沒有任何后果。我記得我的經理說過 “我為什么要解雇唯一一個永遠不會再犯此錯誤的人”。 他是對的,我再也沒有做過。

  推遲

不幸的是,您沒有高臂。您無法一次處理所有問題。 門把手效應是一個惡性循環。醫生與您相處的每一分鐘都使他為下一位患者而遲到。隨著延遲的累積,患者會感到倉促,他們可能會為等待時間感到生氣。因此,門把手效應變得更有可能,從而使其惡化。

如果您背對背1:1,而您又遲到了,那就取消吧。每個人都可以了解到發生了緊急情況。如果在會議結束前提出了一個敏感點,如果討論需要更多時間,請安排后續行動。它會給您時間做準備。您將有一個明確的目標和專用時間來談論一個敏感的主題,而不會感到遲到。

  不要被困

有些人出于非建設性的原因而求助于Doorknob問題。在有關門把手現象的醫學評論中,您可以閱讀:

“延長約會的原因可能包括主要收獲(例如,從擔當患病角色開始獲得滿足),孤獨(例如去看醫生可能是患者一天,一周或一個月的亮點)或憤怒(例如,想要因太短暫的遭遇而懲罰醫生)。”

作為經理,您也可以面對需要關注的人。他們希望您注意到他們,他們想要感到重要。學會看門把手效果的模式,當它們經常出現時,表明它不起作用。當您陷入困境時,請停止討論。

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