項(xiàng)目經(jīng)理所有事情似乎都是關(guān)于有效的一對(duì)一會(huì)議的。有可用的課程，提供最終知識(shí)的研討會(huì)，以及為企業(yè)和人力資源經(jīng)理提供服務(wù)的專(zhuān)家。個(gè)人曾在兩家不同的公司參加過(guò)幾次這樣的研討會(huì)，每次研討會(huì)都持續(xù)了幾個(gè)小時(shí)。幾個(gè)小時(shí)……太多了。那是因?yàn)楫?dāng)項(xiàng)目經(jīng)理希望一站式召開(kāi)一次很棒的會(huì)議時(shí)，撇開(kāi)一長(zhǎng)串的提示和原則，那么項(xiàng)目經(jīng)理做好一對(duì)一會(huì)議管理的準(zhǔn)則有哪些？最終歸結(jié)為兩件事：做自己，并遵循以下四個(gè)準(zhǔn)則。

　　1.設(shè)置場(chǎng)景、保持非正式。

您要做的第一件事就是設(shè)置場(chǎng)景并保持非正式。就像您去玩游戲一樣，氣氛很大程度上取決于舞臺(tái)的設(shè)置方式。在我們的情況下，如果您在辦公室開(kāi)會(huì)，則永遠(yuǎn)不要坐在桌子后面。在您和與您交談的人之間保持開(kāi)放的空間，并減少障礙。此外，盡量不要讓會(huì)議僅在您的辦公室舉行，它會(huì)在層次結(jié)構(gòu)上反映太多，并給會(huì)議帶來(lái)不必要的形式。在其他參與者的辦公室舉行一些會(huì)議，在中性區(qū)域舉行一些會(huì)議，如果您有一個(gè)封閉的地方，有時(shí)在附近的咖啡館舉行。關(guān)鍵是要改變場(chǎng)景，并始終保持非正式。員工與經(jīng)理之間的一對(duì)一會(huì)議屬于該員工。

　　2.開(kāi)始個(gè)人、堅(jiān)持下去。

一對(duì)一會(huì)議應(yīng)始終以“這些天你好嗎”開(kāi)頭。有了“這些天你的家人怎么樣”。或“周末過(guò)得好”。無(wú)休止的開(kāi)始方式，但只有一次將它們捆綁在一起的準(zhǔn)則，才開(kāi)始個(gè)人化。不應(yīng)有任何例外，例如時(shí)間緊缺，所以“讓我們進(jìn)入議程”。自己與您領(lǐng)導(dǎo)或管理的人之間的這些會(huì)議是為了擺脫日常事務(wù)，并反思彼此最近浮出水面的感覺(jué)和想法。

　　3.員工至上、是他們的會(huì)議。

要非常清楚并消除任何混亂或多余的辯論：?jiǎn)T工與經(jīng)理之間的一對(duì)一會(huì)議屬于該員工。這在議程中應(yīng)具有意義，該議程應(yīng)優(yōu)先考慮員工項(xiàng)目，在考慮與上級(jí)職位同等關(guān)注的員工可用性時(shí)也具有意義，而在允許員工始終起步方面則具有意義。“您的想法”可能是一個(gè)很好的開(kāi)始提示，可以使這種情況發(fā)生。而“您今天想談什么”可能是另一回事。

　　4.避免取消、“出事了”不是借口。

我很了解現(xiàn)實(shí)生活。您今天是在地獄交通擁堵之后來(lái)到辦公室的，所有人都感到壓力很大，背靠背開(kāi)會(huì)甚至今天都不允許您去吃午飯，老板老板要求您提供有關(guān)周末最近停電的緊急報(bào)告，您不能回家今天晚些時(shí)候，因?yàn)槟饝?yīng)了重要的其他人，他們今天將在您觀(guān)看孩子時(shí)去體育課，并且您與您的員工一對(duì)一。現(xiàn)在測(cè)驗(yàn)問(wèn)題，哪個(gè)是最容易取消的？答案很明顯，事實(shí)并非如此。員工不能排在優(yōu)先列表的底部，而取消與您的會(huì)議的短期影響似乎最小。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，每個(gè)人都會(huì)欣賞您對(duì)員工的優(yōu)先考慮和承諾。

項(xiàng)目經(jīng)理做好一對(duì)一會(huì)議管理的準(zhǔn)則有哪些通過(guò)上述閱讀，相信大家已經(jīng)知曉了吧。想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。