▓項(xiàng)目正式關(guān)閉
如果項(xiàng)目符合以上三個(gè)條件,項(xiàng)目總管會(huì)通知項(xiàng)目經(jīng)理正式關(guān)閉項(xiàng)目。正式關(guān)閉的工作包括:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)發(fā)一封“項(xiàng)目關(guān)閉”E-mail通知項(xiàng)目組成員、流程所有者及項(xiàng)目總管。通知內(nèi)容一般應(yīng)包含:項(xiàng)目重要進(jìn)展回顧、項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成狀況、項(xiàng)目成果介紹、項(xiàng)目正式關(guān)閉時(shí)間、優(yōu)化后流程管理轉(zhuǎn)交說明、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理對成員的績效進(jìn)行評估,并把評估結(jié)果(如表6-16所示)提交項(xiàng)目總管,作為公司管理改進(jìn)委員會(huì)激勵(lì)方案評估時(shí)的表格,同時(shí)也作為第八章中提到的流程管理人才庫的重要輸入。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)E-mail給各項(xiàng)目小組成員及主要參與人員的上司一封感謝信,對項(xiàng)目成員的成績給予肯定并表示感謝。
(4)項(xiàng)目組成員分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)提煉。