●會議前，項目經理一定要想好會議議題，即要確定至少要解決的幾個關鍵問題，以防無目的的討論或陷入細節。
　　●會議前一定要確保與重要會議議題的相關成員到場，否則不如改期。反過來說，無須等所有成員有空才組織會議，關鍵是確保問題能夠得到決策解決。
　　●因為工作繁忙等各種無法預計的原因，各工作跟進人可能無法按時完成工作，所以要及時提醒和跟進各項工作的進展情況。而且會議之前項目經理要確認所有上次會議需跟進的重要工作已經完成，不要把檢查和評估工作完成情況帶到會議上討論。時刻注意大家的時間是寶貴的，大家的積極性、參與度和配合度與高效高產出的會議組織是有關系的。
　　●會議時間是有限的，所以不要把所有的討論都留到會議上。會議上只適合討論兩件事：一是制訂解決方案和思路；二是重大問題決策。
　　●會議不是項目進展的唯一推動方法。會議的價值關鍵在于決策。大量的現狀描述、初步調研、意見收集、數據統計分析、現場調研需要會議外解決。
　　●會議一定要從上次會議跟進事項開始，否則會議的價值會大打折扣。
　　●會議結束時，一定要留出時間，總結會議達成的共識點，并做后期工作安排（具體到個人／完成時間／基本質量要求），一個小技巧是每次會議紀要都放在同一個Excel中，這樣便于管理和跟進。
　　_________流程優化項目會議紀要
　　會議時間：2007.7.10 10:30-12:30
　　會議地點：第十會議室
　　與會人員：張三、李四、王五